1. Spørgetid

2. Efterretningssager

3. Sager afgjort af udvalgene

4. Budgetprocedure for årene 2003-2006

5. Regnskab 2001

6. Økonomirapport pr. 31. marts 2002

7. Almene boliger - Færingevej, Bønnerup Strand

8. Fælleskommunalt Huslejenævn

9. Betalingsvedtægt for spildevandsanlæg. Evt. indførelse af afdragsordning for tilslutningsbidrag til kloakforsyningen.

10. Tillægsbevilling - Projekt "Kvalitet i ungdomsvejledningen"

11. Klageråd i henhold til Lov om Retssikkerhed (Hjemmehjælp)

12. Eventuelt

13. LUKKET MØDE - Efterretningssager

14. LUKKET MØDE - Sager afgjort af udvalgene

15. LUKKET MØDE - Meddelelser fra formanden

16. LUKKET MØDE - Eventuelt

 

Sagsfremstilling:
 

Fraværende: Hans Fisker Jensen og Malte Larsen

Ingen spørgsmål modtaget.
 

Sagsfremstilling:

Fraværende: Hans Fisker Jensen og Malte Larsen

Til efterretning.
 

Sagsfremstilling:

Der foreligger beslutningsdagsordener fra:

Fraværende: Hans Fisker Jensen og Malte Larsen

Til efterretning.
 

Sagsfremstilling:

På mødet vil Direktionens oplæg til budgetprocedure blive præsenteret.
 

Fraværende: Ingen.

Direktionens oplæg blev godkendt.

Kommunalbestyrelsen vil blive orienteret på førstkommende møde.
 

Fraværende: Hans Fisker Jensen og Malte Larsen

Til efterretning.
 

Sagsfremstilling:

Der foreligger regnskab for 2001 indeholdende obligatoriske oversigter og detailinformation tillige med specifikation til regnskabet.

Endvidere er der udarbejdet koncept til Årsberetningen 2001.

Økonomichefen indstiller, at regnskabet godkendes og afgives til revision.
 

Fraværende: Ingen.

Anbefales.
 

Fraværende: Hans Fisker Jensen

Godkendt.
 

Sagsfremstilling:

Der foreligger økonomirapport pr. 31. marts 2002.

Økonomirapporten er opgjort i beretningsform suppleret med den korrigerede kassebeholdning, der ved kvartalets udløb udgjorde -6.677.312,93 kr.

Økonomirapporten opgjort på bevillingsniveau er vedlagt sagen.

Økonomichefen indstiller, at økonomirapporten tages til efterretning.
 

Fraværende: Ingen.

Anbefales.

Direktionen har fået pålagt at finde besparelser på 4,5 mio. kr.
 

Fraværende: Hans Fisker Jensen

Til efterretning.
 

Sagsfremstilling:

Grenaa Andelsboligforening fremsender til behandling "Skema A" vedrørende opførelse af 18 almene boliger (seniorboliger), beliggende Færingevej, Bønnerup Strand.

Borgmesterkontoret skal oplyse

at anskaffelsessummen er beregnet til 21.980.000 kr.,

at anskaffelsessummen pr m² er beregnet til 8.729 kr.

at huslejen pr. m² er beregnet til 750 kr.,

at lån til Landsbyggefonden udgør 1.538.600 kr., og

at kommunal garanti for realkreditlån er beregnet til 5.720.515 kr.

Notat om økonomi beror i sagen.

Det foreslås, at ældrerådet repræsenteres i byggeudvalget.

Vicekommunaldirektøren indstiller, at der meddeles tilsagn til byggeriet, og at ældrerådet repræsenteres i byggeudvalget.
 

Fraværende: Ingen.

Anbefales.
 

Fraværende: Hans Fisker Jensen

Godkendt.

Sagsfremstilling:

Grenaa Kommune, der varetager sekretariatsfunktionen for det fælleskommunale huslejenævn for Djursland, fremsender indstilling om valg af formand og 2 medlemmer for funktionsperioden 1. april 2002 - 31. marts 2006.

Det fælleskommunale huslejenævns sekretariat indstiller,

at vicepolitimester Morten Gregers Berdiin, Kratbakken 28, 8586 Ørum Djurs, indstilles som formand, med fuldmægtig Lars Gerstrøm, Rådmand Liisbergs Gade 7, 3. th., 8000 Århus C, som suppleant,

at htx-lærer Ole Munch, Fuglevænget 8, 1. th., 8500 Grenaa, udpeges som lejerforeningsindstillet medlem med lærer Lone Buhrkal, Mogensgade 9, 1., 8500 Grenaa, som suppleant, og

at ejendomsadministrator Leon Normann Vetter, Bjergvejen 3, Hyllested, 8400 Ebeltoft, udpeges som medlem, repræsenterende områdets større udlejerforeninger, med ejendomsadministrator Søren Schack Poulsen, Ymersvej 26, 8500 Grenaa, og advokat Claus Lynge, Lyngdalvej 30, 8500 Grenaa, som suppleanter.

Borgmesterkontoret skal oplyse, at Djurslands Grundejerforening har indstillet 2 suppleanter. Baggrunden for indstillingen om 2 suppleanter ligger i, at man i forbindelse med fastlæggelse af mødedatoer har været ude for, at såvel medlem og suppleant har været forhindret i at deltage i møder. Fra ministeriel side er der intet til hinder for, at der udpeges 2 suppleanter.

Vicekommunaldirektøren indstiller, at huslejenævnets sekretariats indstilling godkendes.
 

Fraværende: Hans Fisker Jensen

Godkendt.
 

Sagsfremstilling:

På de offentlige møder om kloakering af sommerhusområderne i Gjerrild Nordstrand og dele af Fjellerup Strand sidste sommer blev der opfordret til, at det blev muligt for lodsejerne at betale tilslutningsbidrag til kloakforsyningen over eksempelvis 5 eller 10 år.

Opfordringen blev begrundet med, at det var vanskeligt for mange lodsejere, i særlig grad pensionister i de ældre sommerhusområder ved Fjellerup Strand, at betale omkostningerne ved kloakeringen kontant. Ud over tilslutningsbidraget på ca. 25.000 kr. inkl. moms skal påregnes udgifter på egen grund på 5-15.000 kr. i 2002-prisniveau.

Forvaltningens bemærkninger

Kommunalbestyrelsen kan yde henstand med betaling af tilslutningsbidrag, det vil sige tilbyde en afdragsordning. Hjemlen findes i § 4 i Lov om betalingsregler for spildevandsanlæg, bekendtgørelse nr. 716 af 23. juni 2001. Kommunalbestyrelsen kan selv definere vilkårene for afdragsordningen, som skal fremgå af kommunens betalingsvedtægt.

En afdragsordning på 5 eller 10 år vil naturligvis medføre konsekvenser for de finansielle forhold omkring den planlagte kloakering af henholdsvis Gjerrild Nordstrand og Fjellerup Strand.

Der er i notat af 3. april 2002, Økonomiske overvejelser omkring finansieringsproblematikken i forbindelse med kloakering af Gjerrild Nordstrand og dele af Fjellerup Strand sommerhusområder, jfr. tillæg 2 og 3 til spildevandsplan for Nørre Djurs Kommune, nærmere beskrevet forudsætninger og økonomiske konsekvenser i forbindelse med gennemførelsen af anlægsarbejderne i henhold til tidsplanen samt 3 alternativer for opkrævning af tilslutningsbidrag, henholdsvis kontant og 5 eller 10 års afdragsordning.

Alternativ 2 og 3 med afdragsordninger er beregnet som værste tilfælde, hvor alle lodsejere vælger afdragsordningen. I virkeligheden må forventes, at de fleste sikkert vælger at betale kontant.

Notat fra Økonomi- og Skatteforvaltningen beror i sagen.

Anbefaling

Teknisk Forvaltning kan anbefale, at betalingsvedtægten for spildevandsanlæg ændres, så det bliver muligt at afdrage tilslutningsbidraget over 10 år. Afdragsordningen aftales således, at restgælden pristalsreguleres 1 gang årligt efter samme indeks, som Miljøministeriet udmelder for tilslutningsbidrag, det vil sige ingen rentetilskrivning.

De likviditetsmæssige konsekvenser, herunder låneoptagelse til kloakforsyningens anlægsarbejder, redegøres for i notatet fra Økonomichefen.

Teknisk chef indstiller, at betalingsvedtægten for spildevandsanlæg ændres med virkning fra 1. august 2002 med indførelse af afdragsordning for betaling af tilslutningsbidrag på 10 år. Ordningen skal tilbydes alle nye ejendomme, der tilsluttes det offentlige spildevandssystem fra denne dato.
 

Fraværende: Ingen

Indstillingen anbefales under forudsætning af, at kommunens likviditet kan holdes neutral samt, at kommunens låneoptagelse til øvrige formål ikke forringes.
 

Fraværende: Ingen.

Økonomiudvalget har på baggrund af oplysning om, at bruttoanlægsudgiften kan belånes, besluttet at anbefale, at der tilbydes lodsejerne et lån til betaling af anlægsbidraget med en afdragsordning over 10 år. Renten på dette lån fastsættes på det tidspunkt hvor anlægsbidraget forfalder, og beregnes efter Nationalbankens diskonto tillagt 7%-point (p.t. 10,25%).

Økonomiudvalget tager stilling til eventuel ændring af 7%-tillægget en gang om året pr. 1. april.
 

Fraværende: Hans Fisker Jensen

Godkendes med følgende ændring: Nationalbankens diskonto tillagt 4 %-point.

Arne Trend-Poulsen kan ikke tilslutte sig beslutningen om at kommunen tilbyder lodsejerne lån.
 

Sagsfremstilling:

Ansøgning om tillægsbevilling for 2002 til bevillingsniveau 03.38 Folkeoplysning og fritidsaktiviteter (3.76 Ungdomsskolevirksomhed) på 300.000 kr. i udgift og -300.000 kr. i indtægt til projekt "Kvalitet i ungdomsvejledningen". Det resterende beløb optages i budgettet for 2003.

Der er modtaget tilsagn om op til 664.045 kr. i alt til gennemførelse af projektet. Projektet gennemføres i perioden 1. marts 2002 til 31. december 2003.

Da projektet løber over 2 regnskabsår søges der om overførselsret af ikke forbrugte midler.

Forvaltningsdirektøren anbefaler ansøgningen.
 

Fraværende: Peter Bo Jensen

Anbefales.
 

Fraværende: Ingen.

Anbefales.
 

Fraværende: Hans Fisker Jensen

Godkendt.
 

Forvaltningsdirektøren indstiller, at ændringen godkendes.
 

Fraværende: Knud Erik Olesen

Anbefales.
 
Beslutning i Socialudvalget den 11. april 2002

Fraværende: Ingen

Anbefales.
 
Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 2. maj 2002

Fraværende: Hans Fisker Jensen

Godkendt.
 

Sagsfremstilling:

Fraværende: Hans Fisker Jensen

Ingen sager.