Sag nr. Side

1. Spørgetid

2. Efterretningssager

3. Sager afgjort af udvalgene

4. Revisionsberetning nr. 120

5. Økonomisk decentralisering - tillægsbevilling

6. Garantistillelse - Gjerrild Bønnerup Friskole

7. Ændring af Hovedudvalgets sammensætning

8. Parcelhusgrunde - Fjellerup/Gjerrild/Glesborg

9. Anlægsbevilling/rådighedsbeløb - Folkeskoler IT-plan

10. Anlægsregnskab - Fjellerup børnehave

11. Anlægsregnskab - Renovering fløj C - Ørum skole

12. Anlægsregnskab - Til- og ombygning, Voldby skole

13. Tilsyn på kommunens plejehjem

14. Bruger- og pårørenderåd

15. Frivillighedsrådet (§ 115 i Lov om Social Service)

16. Vedtægter for ældrerådet

17. Eventuelt

18. LUKKET MØDE - Sager afgjort af udvalgene

19. LUKKET MØDE - Beretning 2001 - Selskabsligning

20. LUKKET MØDE - Salg af areal i Fjellerup

21. LUKKET MØDE - Personalesag

22. LUKKET MØDE - Meddelelse fra formanden

23. LUKKET MØDE - Eventuelt

Sagsfremstilling:

Sagsfremstilling:

a. Love, bekendtgørelser og cirkulærer.

b. Brev fra Kommunernes Landsforening:

1. Indbydelse til KL’s sociale temamøde den 30. og 31. maj 2002.

2. BudgetNyt nr. 1 2002 - "Opfølgning på budget 2002".

3. Nyt på integrationsområdet 84/7. marts og nr. 85/21. marts 2002.

4. Fælles sprog nyhedsbrev nr. 1/februar 2002.

5. Beretning, politik og aktiviteter 2001.

c. 00.01P35

Kommuneforeningen i Århus Amt, referat af bestyrelsesmødet den 19. februar 2002.

d. 00.16.00P22

DUR, Århus Amts Erhvervsafdeling, Djursland under luppen 2002.

e. 14.00

Falck Redningskorps, brev om køb af det amerikanske sikkerhedsselskab Wachenhut Corporation.

f. 15.00G12

Arbejdsformidlingen, Århus Amt, ledighedstal for januar 2002.

g. 15.04.10I00

Stenvad Mosebrugscenter, nyhedsbrev nr. 4/2002.

h. 16.00.13

Socialministeriet, Ministeren, brev vedrørende de kommunale og amtslige redegørelser for 2000 om samarbejdet med de frivillige sociale organisationer, jfr. § 115 i lov om social service.

i. 18.00

Danske Blindesamfund, åbent brev til de danske kommuner, vedrørende konsekvenserne af forslag til ændring af lov om støtte til folkeoplysning.

j. 24.00.00

Djurslands Erhvervsråd, nyhedsbrev af marts 2002.

k. 24.10.11P22

Århus Amt, Amtsborgmesteren, orientering om det jysk-fynske erhvervssamarbejde.

Sagsfremstilling:

Der foreligger beslutningsdagsordener fra:

Udvalget for teknik og miljø, den 12. marts 2002.

Børne- og Kulturudvalget, den 11. marts 2002.

Det Sociale udvalg, den 21. marts 2002.

Økonomiudvalget, den 2. april 2002.

Sagsfremstilling:

Kommunernes Revision fremsender beretning nr. 120 vedrørende revisionsbesøg i perioden fra 31. oktober 2001 til 18. februar 2002 (delberetning for regnskabsåret 2001).

Beretningen er opdelt i følgende afsnit:

Indledning (formål, udførelse og rapportering)

Sammenfatning

Redegørelse for den udførte revision

Revisionens bemærkninger

Formålet med revisionsbesøget har været at vurdere, om de etablerede forretningsgange inden for udvalgte områder er hensigtsmæssige og betryggende, samt at foretage uanmeldte beholdningseftersyn.

Der har været udført revisionshandlinger på følgende områder: Kasseeftersyn, statuskonti, inkassoområdet, lønninger og vederlag, person- og kirkeskatter, økonomivurdering, Stenvad Mosebrugscenter, øvrige arbejder, helheds- og sagsrevision sociale ydelser, øvrige sociale områder med statsrefusion, temarevision, døgnpleje og forebyggende foranstaltninger, visitation hjemmehjælp samt administration af likvide midler.

Det er revisionens opfattelse, at områderne er undergivet den fornødne interne kontrol og at der for de berørte områder foreligger et korrekt grundlag for den løbende økonomirapportering.

Det er dog konstateret, at der vedrøende sagsrevision på integrationsområdet er konstateret mangler i sagsbehandlingen og den interne kontrol, hvilket har givet anledning til en revisionsmæssig bemærkning. Revisionen har anbefalet ændringer af forretningsgangen m.v. for området.

Endelig har revisionen foretaget en vurdering og gennemgang af kommunens økonomi, herunder det udarbejdede likviditetsbudget for årene 2001 til 2005, og tilkendegivet, at man ved besøg i 2002 vil følge op på udviklingen i økonomien samt om det fortsat kan forventes at kommunen overholder kravet fra Indenrigsministeriet med hensyn til opfyldelse af kassekreditreglen fra ultimo 2002.

Økonomichefen indstiller, at beretningen tages til efterretning, og at forslag til besvarelse af den afgivne bemærkning godkendes.

Beslutning i Økonomiudvalget den 2. april 2002

Fraværende: Ingen.

Anbefales.

Sagsfremstilling:

Ansøgning om tillægsbevilling for regnskabsåret 2002 på i alt 411.500 kr., der kan specificeres således:

Parker og legepladser 135.400 kr.

Vandværksanlæg m.v. 133.300 kr.

Glesborg skole 75.200 kr.

Voldby skole 57.400 kr.

Ørum skole -72.200 kr.

Stendysseskolen -3.800 kr.

SFO, Glesborg 97.900 kr.

SFO, Voldby -900 kr.

SFO, Ørum 2.600 kr.

Skolebiblioteket -3.900 kr.

Nørre Djurs Egnsarkiv 15.000 kr.

Nørre Djurs Ungdomsskole -15.400 kr.

Folkebiblioteket -73.600 kr.

Dagplejen -6.100 kr.

Sct. Georgs Gårdens børnehave 49.700 kr.

Børnehaven Frihedslyst 50.400 kr.

Åparkens Børnehave 81.500 kr.

Bønnerup Børnehave 16.100 kr.

Børnehaven Savværket 244.900 kr.

Plejehjemmet Nørrevang 175.000 kr.

Plejehjemmet Vestervang 371.500 kr.

Voldby Plejehjem 182.100 kr.

Aktivitetscentret 113.900 kr.

Den kommunale Tandpleje 57.400 kr.

Rådhuset -1.271.900 kr.

I alt 411.500 kr.

Yderligere specifikation med tilhørende notat er vedlagt sagen.

Økonomichefen indstiller, at ansøgningen finansieres via de likvide midler, idet ikke-forbrugte midler efter gældende regnskabsprincipper er tilfaldet kassen ved regnskabsårets udgang.

Beslutning i Økonomiudvalget den 2. april 2002

Fraværende: Ingen.

Anbefales.

Sagsfremstilling:

Gjerrild-Bønnerup Friskole ansøger om kommunegaranti på 1.300.000 kr.

Garantien ønskes ydet for et kreditforeningslån på 1,3 mio. kr. i forbindelse med en nybygning af 2 klasseværelser til en pris af 1,5 mio. kr.

Det er bl.a. oplyst, at Realkredit Danmark med begrundelsen formål og beliggenhed har givet afslag på friskolens ansøgning. Friskoler i landkommunerne prioriteres efter det oplyste meget lavt af kreditforeningen.

Friskolens ejendomsvurdering for 2001 er på 4.650.000 kr. hvoraf alene de 1,2 mio. kr. er belånt med et kreditforeningslån.

Økonomichefen skal oplyse,

at friskolen på forespørgsel ikke har indhentet et konkret lånetilbud, hvorfor det ikke er muligt at kontrollere om det eventuelle lån opfylder reglerne i lånebekendtgørelsen, og

at betingelserne for at yde garanti er, at garantibeløbet fradrages i kommunens låneramme, eller at kommunen deponerer et beløb af tilsvarende størrelse. Da kommunen har dispensation fra kassekreditreglen, er kommunens låneramme i realiteten nulstillet, hvorfor alene deponeringsreglen er anvendelig. Denne mulighed er på grund af kommunens økonomiske situation ikke realistisk. Et muligt alternativ vil derfor alene være at søge Indenrigsministeriet om dispensation fra deponeringsbestemmelserne.

Beslutning i Økonomiudvalget - Tillægsdagsorden den 2. april 2002

Fraværende: Ingen.

Det anbefales, at der ydes garanti under forudsætning af dispensation fra Indenrigsministeriet.

Sagsfremstilling:

Kommunalbestyrelsen har på sit konstituerende møde den 6. december 2001 udpeget ledelsesrepræsentanter til Hovedudvalget for medindflydelse og medbestemmelse.

I forbindelse med ændring af organisationsstrukturen på rådhuset overgår funktionen som personalechef til vicekommunaldirektør Søren Brixen.

Direktionen indstiller derfor til kommunalbestyrelsen, at Søren Brixen udpeges til medlem af Hovedudvalget i perioden 1. april 2002 - 31. december 2005, og at afdelingsleder Kåre L. Laursen udtræder af udvalget pr. 31. marts 2002.

Beslutning i Økonomiudvalget den 2. april 2002

Fraværende: Ingen.

Anbefales.

Sagsfremstilling:

I Fjellerup, Gjerrild og Glesborg har kommunen 7 parcelgrunde, der endnu ikke er solgt.

Grundene fordeler sig således:

Fjellerup

- Strandparken (3 grunde) 75,00 kr./m²

Gjerrild

- Marshøjvej (1 grund) 75,00 kr./m²

Glesborg

- Kornblomstvej (3 grunde) 113.700 kr./pr. grund

Borgmesterkontoret foreslår, at priserne nedsættes til:

Fjellerup 50,00 kr./m²

Gjerrild 50,00 kr./m²

Glesborg 75.000 kr./pr. grund

Kommunaldirektøren indstiller, at de foreslåede salgspriser godkendes.

Beslutning i Økonomiudvalget den 2. april 2002

Fraværende: Ingen.

Anbefales.

Sagsfremstilling:

Ansøgning om anlægsbevilling og rådighedsbeløb for 2002 på 522.000 kr. til projekt 301.022 Folkeskoler IT-plan.

Realiseringen af IT-planen for folkeskoleområdet skal igangsættes. Der foreligger overslag over udgifterne.

Rådighedsbeløbet foreslås finansieret af det i investeringsoversigten til samme formål afsatte beløb.

Forvaltningsdirektøren anbefaler ansøgningen

Beslutning i Børne- og Kulturudvalget den 11. marts 2002

Fraværende: Ingen

Anbefales.

Beslutning i Økonomiudvalget den 2. april 2002

Fraværende: Ingen.

Anbefales.

Sagsfremstilling:

Der foreligger anlægsregnskab for projekt 513.110 Børnehave, Vestlige del (Fjellerup børnehave

Regnskabet viser en samlet anlægsudgift på 4.492.953 kr.

Anlægsbevillingen udgjorde 4.500.000 kr. Der er således en mindreudgift på 7.047 kr.

Forvaltningsdirektøren anbefaler, at regnskabet godkendes.

Beslutning i Børne- og Kulturudvalget den 11. marts 2002

Fraværende: Ingen

Anbefales.

Beslutning i Økonomiudvalget den 2. april 2002

Fraværende: Ingen.

Anbefales.

Sagsfremstilling:

Der foreligger anlægsregnskab for projekt 301.707 Renovering fløj C - Ørum skole.

Regnskabet viser en samlet anlægsudgift på 6.000.000 kr.

Der er fejlagtigt ikke søgt anlægsbevilling. Beløbene er udbetalt på baggrund af afsatte rådighedsbeløb på ialt 6.000.000 kr.

Forvaltningsdirektøren anbefaler, at regnskabet godkendes.

Beslutning i Børne- og Kulturudvalget den 11. marts 2002

Fraværende: Ingen

Anbefales.

Beslutning i Økonomiudvalget den 2. april 2002

Fraværende: Ingen.

Anbefales.

Sagsfremstilling:

Der foreligger anlægsregnskab for projekt 301.607 Til- og ombygning, Voldby skole.

Regnskabet viser en samlet anlægsudgift på 8.258.440 kr.

Anlægsbevilingen udgjorde 8.270.000 kr. Der er således en mindreudgift på 11.560 kr.

Forvaltningsdirektøren anbefaler, at regnskabet godkendes.

Beslutning i Børne- og Kulturudvalget den 11. marts 2002

Fraværende: Ingen

Anbefales.

Beslutning i Økonomiudvalget den 2. april 2002

Fraværende: Ingen.

Anbefales.

Sagsfremstilling:

Kommunen har i henhold til Lov og Social Service pligt til at føre tilsyn med kommunens plejehjem. Opgaven løses ved at foretage et anmeldt og et uanmeldt tilsyn på plejehjemmene.

Der skal efter hvert tilsynsbesøg udfærdiges og offentliggøres en tilsynsrapport, som skal sendes til høring hos det lokale bruger- og pårørenderåd, til ældrerådet og til plejehjemmene.

Der er udarbejdet en instruks "Tilsyn på kommunens plejehjem", der beskriver formål, opgave og tilsynsbesøgenes organisering m.v.

Ældrerådet anmodes om at afgive udtalelse til forslaget.

Bilag: Instruks vedrørende "Tilsyn på kommunens plejehjem"

Beslutning i Ældrerådet den 12. marts 2002

Fraværende:

Anbefales

Sagsfremstilling:

Kommunen skal i henhold til bestemmelserne i Lov om Social Service - § 112 a - nedsætte et bruger- og pårørenderåd i tilknytning til plejehjemmene.

Rådets opgave er at repræsentere beboernes interesser, og rådet skal inddrages ved fastlæggelse af retningslinierne for den daglige pleje og omsorgsindsats.

Der er udarbejdet forslag til vedtægter. Ældrerådet bedes afgive udtalelse til forslaget.

Bilag: Forslag til vedtægter

Beslutning i Ældrerådet den 12. marts 2002

Fraværende:

Anbefales

Beslutning i Socialudvalget den 21. marts 2002

Fraværende: Ingen

Anbefales.

Sagsfremstilling:

På baggrund af forslag fra Socialudvalg og Ældreråd til ændringer af vedtægterne for Frivillighedsrådet er der udarbejdet nyt forslag.

Vedtægtsforslaget er udarbejdet på grundlag af Lov om Social Service, ligesom de ønskede ændringer i rådets sammensætning er indarbejdet i forslaget.

Derudover er der foretaget nogle redaktionelle ændringer, der har til hensigt at forenkle rådets virksomhed.

I henhold til ældrerådets vedtægter - Opgaver, pkt. 2.1 - skal ældrerådet høres om alle forslag, som berører ældrebefolkningen.

Ældrerådet anmodes om at afgive udtalelse til forslaget.

Bilag: Forslag til vedtægter

Beslutning i Ældrerådet den 12. marts 2002

Fraværende:

Anbefales med redaktionelle ændringer.

Beslutning i Socialudvalget den 21. marts 2002

Fraværende: Ingen

Anbefales.

Sagsfremstilling:

Vedtægterne gennemgås for at klarlægge om der er behov for ændringer.

Bilag: Vedtægter for ældrerådet

Beslutning i Ældrerådet den 12. marts 2002

Fraværende:

Anbefales med enkelte rettelser, der indarbejdes i forslaget.

Beslutning i Socialudvalget den 21. marts 2002

Fraværende: Ingen

Anbefales.

Sagsfremstilling:

Redigeret af Rex, redaktion 11.

[ Alle dagens artikler | Arkiv oversigt ]

© Nørre Djurs Net 2002