Sagsfremstilling:
 

Sagsfremstilling:

c. 00.01P35

Kommuneforeningen i Århus Amt, referat af bestyrelsesmødet den 1. februar 2002.

d. 00.01S08

Ministeriet for flygtninge, indvandrere og integration, bekræfter modtagelsen af Nørre Djurs Kommunes revisionsberetning for regnskabsåret 2000 for integrationsområdet.

e. 01.07.04P17

Miljøministeriet, Skov- og Naturstyrelsen, Friluftskontoret, fremsender brev om sommerhuse kan anvendes i betydelig længere tid om vinteren.

f. 15.04.10I00

Stenvad Mosebrugscenter, fremsender nyhedsbrev nr. 2/- og 3/2002.

g. 30.10.05K07

Politimesteren i Grenaa m.v., nytårsparole af 9. januar 2002.

Sagsfremstilling:

Der foreligger beslutningsdagsordener fra:

Udvalget for teknik og miljø, den 21. februar 2002.

Det Sociale udvalg, den 17. januar og den 21. februar 2002.

Økonomiudvalget, den 26. februar 2002.

Sagsfremstilling:

Randersegnens Boligforening fremsender til behandling "Skema C" vedrørende godkendelse af den endelige anskaffelsessum efter byggeriets færdiggørelse vedrørende opførelse af 10 boliger, beliggende Valmuevej, Glesborg.

Boligerne tilhører Boligselskabet Gl. Rimsøvej, men administreres af Randersegnens Boligforening.

Den endelige anskaffelsessum andrager 7.771.000,00 kr.

- lejeindtægt i byggeperioden 77.000,00 kr.

I alt 7.694.000,00 kr.

Specifikation af byggeregnskab og revisionsprotokollat af 18. januar 2002 beror i sagen.

Kommunaldirektøren indstiller, at byggeregnskabet godkendes. 

Fraværende: Ingen.

Anbefales.
 

Sagsfremstilling:

Ørum Aktiv Center - Ørum Bibliotek

Kommunalbestyrelsen besluttede i oktober 1996, at planerne om opførelse af Ørum Aktiv Center skulle gennemføres, og i den anledning blev der indsendt ansøgning til Lokale- og Anlægsfonden om etableringstilskud og lån til centret.

Det blev i ansøgningen beskrevet, at centret skulle være et kunst- og kulturhus, en idrætshal og et bibliotek med mulighed for at koble idræt og kultur og ad den vej indgå samarbejde mellem en kommunal institution (biblioteket) og det frivillige idrætsarbjde.

Med den projektbeskrivelse blev der bevilget et etableringstilskud på 1.250.000 kr. på den betingelse at centret blev opført i sin helhed og som beskrevet i fondsansøgningen. I betingelserne for tilskuddet var det præciseret, at projektet skulle gennemføres inden udgangen af byrådsperioden (inden udgangen af 2001). Der stod endvidere, at fonden – hvis det ikke var muligt at overholde tidsfristen – skulle underrettes.

Af økonomiske grunde var det ikke muligt for kommunen at opføre biblioteksdelen inden for tidsfristen, og fonden blev derfor i skrivelse herfra af 4. oktober 2001 underrettet om de faktiske forhold.

Lokale- og anlægsfonden svarede i skrivelse af 10. december 2001, at dispensation fra aftalen om at opføre biblioteksbygningen inden udgangen af 2001 ikke kunne imødekommes og at etableringstilskuddet på 1.250.000 kr. skulle tilbagebetales til fonden.

Efter korrespondence mellem fonden og kommunen ændres denne beslutning således, at "såfremt den nyvalgte kommunalbestyrelse inden udgangen af 1. kvartal 2002 træffer en bindende og ufravigelig beslutning om at igangsætte, gennemføre og afslutte biblioteksbyggeriet senest inden udgangen af 2003, kan De fremsende en fornyet ansøgning om støtte til Ørum Aktiv Center".

På den baggrund bedes udvalget tage principiel stilling til, om projektet ønskes gennemført som oprindelig beskrevet.

Til brug for udvalgets vurdering kan der henvises til Kommunalbestyrelsens målsætning, som den står beskrevet i Kommuneplan og i "Mål og Handlinger" i budgetbemærkningerne:

Efter opførelsen af Ørum Aktiv Center er det planen, at der inden for denne byrådsperiode skal etableres bibliotek i centret.

Ud over den i denne sag primære opgave har menighedsrådet i Ørum givet udtryk for, at de ønsker at købe nuværende biblioteksbygning til menighedshus og konfirmandstue.

Yderligere har det været et ønske fra Vestervang, at kunne overtage det areal, som missionshuset ligger på og inddrage arealet til plejehjemmets formål.

Hertil skal bemærkes, at Indre Mission har fremsendt udtalelse om, at de ikke for nuværende ønsker en afhændelse af missionshuset, men at de gerne vil have mulighed for at anvende biblioteksbygningen, hvis der bliver for få til at opretholde aktiviteterne i Missionhuset.

Såfremt den tidligere beslutning i Kommunalbestyrelsen ikke ønskes gennemført, kan der opstilles 2 alternative løsninger (forvaltningens forslag).

Den nuværende biblioteksbygning på Åbrovej i Ørum, renoveres og udvides

Biblioteket placeres i tilknytning til et nyt Pædagogisk Servicecenter (skolebibliotek) på Ørum skole

Biblioteket etableres i Ørum Aktiv Center

Biblioteket forbliver på Åbrovej, og bygninger udvides og renoveres

Biblioteket placeres på Ørum skole i tilknytning til servicecentret

Der foreligger udtalelser fra Ørum Aktiv Centers bestyrelse, biblioteket, v. Lars J. Larsen, skolebestyrelsen v. Ørum skole, Menighedsrådet, Plejehjemmet Vestervang, samt Indre Mission i Ørum.

Til alle 3 løsningsforslag er der foretaget beregninger (overslagspriser, byggeindeks okt. 2001) over anlægsudgifterne, samt nogle generelle bemærkninger om de anslåede driftsudgifter.

Forvaltningsdirektøren indstiller, at det - såfremt løsningen med biblioteksudvidelse ved Ørum Aktiv Center vælges - forudsættes at der bevilges tilskud til byggeriet fra Lokale- og Anlægsfonden på det oprindeligt bevilgede beløb på 1.250.000 kr.

Bilag: Overslagsberegninger på anlægsudgifter m.m.

Bilag: Udtalelser fra berørte parter

(Bilagene udsendes pr. post) 

Fraværende: Ingen

Et flertal indstiller, at biblioteket etableres i Ørum Aktiv Center (Forslag 1).

Finansiering og tidsplan oversendes til drøftelse i kommunalbestyrelsen.

Kaj Agerskov kan ikke anbefale indstillingen. 

Fraværende: Ingen.

Udsættes. 

Fraværende: Ingen.

Et mindretal Leif Sørensen og Malte Larsen anbefaler flertalsindstillingen fra Børne- og Kulturudvalget.

Et flertal anbefaler biblioteksudbygningen i henhold til investeringsoversigten 2005.
 

Sagsfremstilling:

Ansøgning om tillægsbevilling for 2002 til funktion 8.20 Pantebreve på 1.250.000 kr.

Beløbet svarer til det etableringstilskud, som Lokale- og Anlægsfonden har ydet Ørum Aktiv Center i forbindelse med centrets tilblivelse. Tilskuddet er bl.a. ydet under den forudsætning, at kommunen inden udgangen af sidste byrådsperiode gennemførte centrets 2. Etape (biblioteksdelen). Da det ikke er sket ønsker Lokale- og Anlægsfonden, at kommunen tilbagebetaler beløbet.

Forholdet er imidlertid ikke problemfrit. På den ene side har kommunen ikke opfyldt forudsætningerne for tilskuddet, men på den anden side er anlægstilskuddet udbetalt til centret og ikke til kommunen, hvorfor fonden principielt skal søge beløbet tilbagebetalt af Ørum Aktiv Center.

Det vil imidlertid ikke være realistisk for centret at tilbagebetale det nævnte beløb uden at det vil få alvorlige økonomiske konsekvenser for centrets økonomi.

Det kunne derfor være en løsningsmulighed at kommunen tilbagebetaler de 1.250.000 kr. mod, at der ydes Ørum Aktiv Center yderligere et rente- og afdragsfrit lån, hvorefter kommunen samlet har ydet rente- og afdragsfrie lån på i alt 4.051.000 kr.

Muligheden harmonerer med Indenrigsministeriets skrivelse af 14. november 2001, hvor der i forbindelse med dispensation fra kassekreditreglen måtte optages lånebeløb bl.a. med henblik på tilbagebetaling af de 1.250.000 kr.

Såfremt biblioteksdelen realiseres og der i konsekvens heraf på ny ydes etableringstilskud fra Lokale- og Anlægsfonden, skal dette tilskud selvsagt tilbageføres kommunens kassebeholdning, og det rente- og afdragsfrie lån til Ørum Aktiv Center tilsvarende nedskrives.

Økonomichefen indstiller, at der på baggrund af den skitserede løsningsmulighed gives tillægsbevilling som ansøgt, og at beløbet finansieres af de likvide aktiver (idet låneoptagelsen er tillagt de likvide midler). 

Fraværende: Ingen.

Anbefales.
 

Sagsfremstilling:

Told og Skatteregion Randers fremsender endelig rapport over tilsynet med Skatteankenævnet i Nørre Djurs Kommune for kalenderåret 2001.

Rapporten er samtidig tilsendt skatteankenævnet.

Regionen konkluderer, at skatteankenævnet har udført sine opgaver tilfredsstillende både med hensyn til kvaliteten og effektiviteten.

Økonomichefen indstiller, at rapporten tages til efterretning. 

Fraværende: Ingen.

Anbefales.
 

Sagsfremstilling:

Lokalplanen har været fremlagt som forslag i offentlig høringsperiode fra den 19. november 2001 til den 14. januar 2002.

I høringsperioden indkom:

Skrivelse fra Århus Amt om, at man ikke har indvendinger imod vedtagelse af lokalplanen.

Skrivelse samt indsigelse fra lodsejer i området angående Færingevejs fremtidige status og vedligeholdelse. (Lokalplanområdet grænser op til Færingevej).

Indsigelse fra ejer af del af lokalplanområdet vedrørende bestemmelser om fremtidig anvendelse.

Der er efterfølgende blevet rettet henvendelse til Teknisk Forvaltning fra rådgivende ingeniørfirma om mulighed for afledning af regnvand til offentlig vandløb umiddelbart syd for lokalplanområdet.

Forvaltningens anbefaling

Indsigelsen fra lodsejer i området med opfordring til at opklassificere Færingevej til offentlig vej bør efter forvaltningens opfattelse ikke aflede bestemmelser i lokalplanen om vejforholdene. Spørgsmålet om Færingevejs fremtidige status og vedligeholdelse anbefales behandlet i Udvalget for Teknik og Miljø i forlængelse af det planlagte byggeri´s afslutning.

Indsigelsen fra ejeren af den østlige parcel i lokalplanområdet vedrører ændring af det foreslåede formål fra bebyggelse med et parcelhus til tæt-lav byggeri. Forvaltningen finder ændringen mindre betydende i forhold til det samlede lokalplanforslag og mener i øvrigt, at tæt-lav byggeri i sammenhæng med det planlagte byggeri af seniorboliger og eventuelt servicecenter i planlægningsmæssig henseende er mere hensigtsmæssig end et parcelhus. Indsigelsen anbefales imødekommet.

Bestemmelserne om afledning af regn-/overfladevand anbefales suppleret med et muligt alternativ til det offentlige kloaksystem, som for omhandlende lokalplanområde er det kommunale vandløb Bønnerup Strand Bæk.

Bilag: Notat af 12. februar 2002 med specifikation af foreslåede ændringer i lokalplanteksten m.v.

Indkomne breve, indsigelser m.v. samt koncept til revideret lokalplan nr. 70 til endelig vedtagelse beror i sagen.

Teknisk chef indstiller, at lokalplanen vedtages endeligt med de foreslåede ændringer og tilføjelser i lokalplanteksten. 

Fraværende: Ingen.

Indstillingen anbefales. 

Fraværende: Ingen.

Anbefales.
 

Sagsfremstilling:

Der er udarbejdet et tillæg nr. 1 til Nørre Djurs Kommunes Vandforsyningsplan 1996-2007, der vedrører ændringer for den fremtidige vandforsyningsstruktur i Nørre Djurs Kommune.

Tillægget fastsætter rammerne for fremtidig vandforsyning for Skindbjerg, herunder såvel nuværende som fremtidige forbrugere indenfor Skindbjerg Vandværks forsyningsområde samt for et mindre område i det åbne land ved Krogvad.

Heraf følger, at forsyningsområdet for nabovandværkerne Rimsø-Emmelev og Skærvad Vandværk/Constantia Vandværk justeres. Der sker ingen ændringer af forsyningsstrukturen for de øvrige almene vandværker i forhold til den gældende Vandforsyningsplan 1996-2007.

Baggrunden for udarbejdelsen af tillægget er, at Skindbjerg Vandværk har ansøgt Grenaa Kommunale Vandforsyning om tilslutning. Dette er sket på baggrund af, at Århus Amt den 19. september 2001 har meddelt Skindbjerg Vandværk afslag på ansøgning om dispensation til at levere drikkevand med et nitritindhold større end den højst tilladelige grænseværdi. Vandværket har forhandlet med både Rimsø-Emmelev Vandværk og Grenaa Kommunale Vandforsyning om tilslutning.

Begge vandværker har forsyningsledninger i nærheden af Skindbjerg, idet Grenaa Kommunale Vandforsyning allerede i dag har forsyningspligten i nogle områder i den sydøstlige del af Nørre Djurs Kommune.

I forbindelse med tillægget justeres forsyningsgrænsen mod nord til Rimsø-Emmelev Vandværk, idet driftsbygninger etableret i Skindbjerg Vandværks opland forsynes fra en ejendom beliggende ved Birkedalvej, der er omfattet af Rimsø-Emmelev Vandværks forsyningsområde.

For at tage højde for, at ejerne af 3 ejendomme ved Krogvad eventuelt ønsker en fremtidig forsyning fra et alment vandværk, er der i tillægget udarbejdet en plan for, at området fremover indgår i Grenaa Kommunale Vandforsynings forsyningsområde. Dette indebærer, at forsyningsområdet for Skærvad Vandværk/Constantia Vandværk justeres mod øst.

Det udarbejdede tillæg inkl. et revideret kortbilag over vandforsyningsstrukturen er bilagt sagen. Generelt henvises til den gældende Vandforsyningsplan 1996-2007 for Nørre Djurs Kommune, der blev endeligt vedtaget af kommunalbestyrelsen den 19. juni 1996.

Teknisk chef indstiller, at forslaget til tillæg nr. 1 til Vandforsyningsplan 1996-2007 anbefales godkendt.

Forslaget fremlægges herefter jfr. Vandforsyningslovens bestemmelser i 3 måneders offentlighedsfase, hvor borgere, vandværker m.fl. har mulighed for at kommentere tillægget. Samtidig fremsendes tillægget til Århus Amt og embedslægeinstitutionen. Efter behandling af eventuelle indsigelser skal kommunalbestyrelsen endeligt vedtage tillægget. 

Fraværende: Ingen.

Indstillingen anbefales. 

Fraværende: Ingen.

Anbefales.
 

Sagsfremstilling:

Der har været afholdt opstillingsmøder i forbindelse med valg til skolebestyrelserne. Da der kun er indkommet 1 liste til hver af skolerne skal der ikke holdes afstemning.

Skolebestyrelserne, hvis funktionsperiode begynder den 1. april 2002, har fået følgende sammensætning:

Glesborg Skole:

Valgte:

1. Annette Aabenhuus Hansen, Glesborg

Søren Peter Søndergaard, Bønnerup

Anne Svane, Rimsø

Knud Sloth, Kastbjerg

Marianne Svit, Dybdal

Bent L. Jensen, Rimsø

Bente Kirkegaard Sørensen, Veggerslev

Stedfortrædere:

Ole Frandsen, Bønnerup strand

Britta Pedersen, Rimsø

Voldby Skole:

Valgte:

Hanne Lykke Kaagaard, Voldby

Helle Bruun, Villersø

Søren Ø. Hansen, Voldby

Inge Greve, Voldby

Henning Overgaard Madsen, Sangstrup

Sanne Rosendal Andersen, Voldby

Lone Strunk, Emmelev

Stedfortrædere:

Anette Gubi, Grenå

Ørum Skole:

Valgte:

Ulla Sejersen, Stenvad

Heidi Andersen, Fjellerup

Ellen Hvidt, Fjellerup

Charlotte Bjarnø, Ørum

Bjarne Sørensen, Fjellerup

Susanne Hemdorff, Ginnerup

Erik Jørgensen, Ørum

Stedfortrædere:

Marianne Abell, Fjellerup

Anne Marie Melin, Stenvad

Marianne Aabenhuus Sørensen, Ørum

Peter L’Espagnol Chantelou, Hytten

Stendysseskolen:

Valgte:

Linda Marx, Bønnerup

Stedfortrædere:

Kirsten Christensen, Skærvad

Sagsfremstilling:

Ansøgning om tillægsbevilling for 2002 på 126.055 kr. til bevillingsniveauet hovedkonto 6 (funktion 6.51, gruppering 82 Koordinationsudvalget - Fremme af virksomhedsrettet revalidering).

Som begrundelse for ansøgningen skal anføres, at staten i 2001 tildelte Koordinationsudvalget 204.000 kr. Der er imidlertid kun forbrugt 77.945 kr. af disse midler i 2001, dog er der disponeret over det resterende beløb på 126.055 kr. i 2002, idet kommunen blandt andet har ansat en person til at varetage opgaven omkring arbejdsfastholdelse.

Dette projekt blev igangsat i november 2000.

Samtidig ansøges om, at Koordinationsudvalget fremover omfattes af decentral økonomi med overførselsret mellem de enkelte regnskabsår gældende fra 1. januar 2002.

Begrundelsen herfor er, at Koordinationsudvalgets indtægter indtil videre udelukkende har bestået i overførsler fra staten. Såfremt tildelte midler fra staten ikke anvendes i henhold til disponeret formål, skal det resterende beløb tilbagebetales til staten.

De initiativer der iværksættes vil ofte være flerårige og ikke nødvendigvis følge regnskabsåret.

Ansøgningen vedrørende 126.055 kr. foreslås finansieret via de likvide midler, da ikke- forbrugte midler er tilfaldet kassebeholdningen ved regnskabsårets udløb.

Forvaltningsdirektøren indstiller, at ansøgningerne imødekommes.  

Fraværende:

Anbefales. 

Fraværende: Ingen.

Anbefales.
 

Sagsfremstilling:

Ansøgning om tillægsbevilling for 2002 på 1.965.000 kr. i såvel indtægt som udgift til funktion 5.68.98 Beskæftigelsesordninger til omkostningsstedet 5.98.16 EU-projektet "Så langt øjet rækker - og lidt til".

Projektets formål er gennem et udvidet samarbejde med kommunens erhvervsliv at udvikle og styrke indsatsen overfor langvarigt ledige med henblik på opnåelse af arbejde på ordinære eller særlige vilkår.

Som begrundelse for ansøgningen skal anføres, at EU Socialfond i oktober 2001 bevilgede økonomisk støtte til projektet "Så langt øjet rækker - og lidt til" med ovenstående beløb.

For 2003 er bevilget 1.700.000 kr., hvilket beløb vil blive indregnet i 2003-budgettet i såvel indtægt som udgift.

Indtægtsbevillingen udgør projekttilskuddet, mens udgiftsbevillingen skal anvendes til det i projektbeskrivelsen anførte formål.

Forvaltningsdirektøren indstiller, at ansøgningen imødekommes. 

Fraværende:

Anbefales. 

Fraværende: Ingen.

Anbefales.
 

Sagsfremstilling: