1. Spørgetid

2. Efterretningssager

3. Sager afgjort af udvalgene

4. Reno Djurs I/S

5. Seniorboliger - Færingevej, Bønnerup Strand

6. Tilskud til nedsættelse af den kirkelige ligning 2002

7. Overførsel af budgetbeløb fra 2001 til 2002

8. Valg - afstemningssteder

9. Børnehaver - økonomisk decentralisering

10. Revideret handlingsplan for renovering og udbygning af folkeskolerne

11. Eventuelt

12. LUKKET MØDE - Efterretningssager

13. LUKKET MØDE - Sager afgjort af udvalgene

14. LUKKET MØDE - Meddelelser fra formanden

15. LUKKET MØDE - Eventuelt

a. Love, bekendtgørelser og cirkulærer.

b. Breve fra Kommunernes Landsforening:

Miljøministeren inviterer til dialog om forestående ændringer på planlægnings-

området.

2. Kommuneforeningernes konstituering.

3. Nyt på integrationsområdet nr. 81/24. januar 2002.

c. 00.01.A01

Indenrigs- og Sundhedsministeriet, Ministeren, brev om at værne og udbygge det kommunale selvstyre og om regeringens ønsker om at give landets kommuner og amtskommuner den nødvendige frihed til at forandre, udvikle og nytænke løsninger på de tydelige udfordringer, som den offentlige sektor står over for.

d. 00.01Ø35

Indenrigs- og Sundhedsministeriet, kommunalafdelingen, brev om tilskud efter partistøtteloven til politisk arbejde i amtskommunen / kommunen 2002-2005.

e. 01.01.02P17

Århus Amtsråd, fremsender følgende:

Regionplan 2001.

Grundvandsplan 2001.

Vandkvalitetsplan 2001.

Naturkvalitetsplan 2001.

03.02.00

Boligselskabernes Landsforening, invitation til by- og boligkonference på Værket i Randers.

f. 03.25.18P22

Udlændinge Styrelsen, Økonomi- og centerafdelingen, orienteringsbrev om muligheden for midlertidig indkvartering på et asylcenter efter, at kommunen har overtaget ansvaret for en flygtning.

05.01K03

Naturklagenævnet, afgørelse i sagen om forlægning af Hemmedvej.

h. 14.00.08P15

Beredskabsstyrelsen, brev om hensynet til handicappede medborgere ved den kommunale beredskabsplanlægnings gennemførelse.

i 15.00G12

Arbejdsformidlingen, Århus Amt, ledighedstal for november og december 2001.

j. 15.04.10I00

Stenvad Mosebrugscenter, nyhedsbrev, referat af startkonference for projekt "Så langt øjet rækker, - og lidt til".

k. 24.10.11P22

Eltra, anlægsplan for det jysk-fynske højspændingsnet.

l. 24.10.11P22

Århus Amt, Erhvervsafdelingen, Landdistriktspolitik for Århus Amt.

m. 24.10.11P22

Århus Amt, Erhvervsafdelingen, evaluering af Mål 5b-programmet 1994-1999 i Århus Amt.

Der foreligger beslutningsdagsordener fra:

Udvalget for teknik og miljø, den 24. januar 2002.

Børne- og Kulturudvalget, den 24. januar 2002.

Økonomiudvalget, den 30. januar 2002.

Udpegning af stedfortræder - blandt kommunalbestyrelsen - for Carlo F. Christensen i bestyrelsen for Reno Djurs I/S.

I forbindelse med projektet om opførelse af 16 seniorboliger på Færingevej, Bønnerup Strand, søger Grenaa Andelsboligforening om dispensation fra udlejningsreglerne:

Der oprettes særskilt venteliste alene til denne afdeling.

Afdelingen forbeholdes fortrinsvis husstande, hvor et eller flere medlemmer er fyldt 50 år.

Deltagerne i den såkaldte brugergruppe har fortrinsret til at besætte lejlighederne i forbindelse med førstegangs udlejningen.

Eventuelle ledige lejligheder herefter besættes af beboere i lokalområdet.

Borgmesterkontoret skal henvise til lovbekendtgørelse nr. 427 af 28. maj 2001 om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v., § 60, hvori det anføres, at kommunalbestyrelsen og en almen boligorganisation kan indgå aftale om, at indtil 90% af boliger, der ikke er omfattet af § 59, stk. 1 og 2, skal udlejes efter særlige kriterier.

Kriterierne fastsættes ved aftale mellem kommunalbestyrelsen og boligorganisationen, og offentliggøres af kommunalbestyrelsen.

Aftaler tages op til revision senest 4 år efter aftalens indgåelse. Er kommunalbestyrelsen og boligorganisationen enige, kan aftalen tages op til revision inden udløbet af 4-års-perioden.

I ministeriets vejledning af 8. februar 2001 anføres det, at de resterende 10% af boligerne altid skal udlejes efter ventelistereglerne, dvs. efter anciennitet på ventelsten / oprykningsventelisten og med fortrinsret for børnefamilier, ældre og handicappede til visse boliger.

Ligeledes anføres det i vejledningen, at aftalen om fleksible udlejningsregler og de særlige udlejningskriterier skal offentliggøres af kommunalbestyrelsen på den sædvanlige måde for offentliggørelse af beslutninger i kommunen. Dette kan ske ved annoncering i dagblade m.v.

Det forudsættes endvidere, at boligorganisationen oplyser boligsøgende om udlejningskriterierne ved udsendelse af information til boligsøgende på ventelisten og ved konkrete henvendelser herom.

Kommunaldirektøren indstiller, at Grenaa Andelsboligforenings ansøgning imødekommes.

Fraværende: Ingen.

Anbefales.

Ansøgning om tillægsbevilling for 2002 til bevillingsniveauet omfattende hovedkonto 7 og 8 (funktion 8.53 Kirkelige skatter og afgifter) på -160.000 kr. (indtægtstillægsbevilling).

Baggrunden for ansøgningen er, at Kirkeministeriet efter ansøgning har bevilget kommunen et ekstraordinært tilskud af Fællesfonden til nedsættelse af det kirkelige ligningsbeløb i kommunen for 2002.

Økonomichefen indstiller, at der gives bevilling som ansøgt, og at beløbet tilfalder de likvide midler.

Fraværende: Ingen.

Anbefales.

Der er i budgettet for 2002 afsat 859.000 kr. til Ny Løn. Beløbet skal dække lønforbedringer ved den årlige lønforhandling.

Løn- og personalekontoret oplyser, at den årlige lønforhandling for perioden 1. april 2001 - 31. marts 2002 ikke var gennemført for alle personalegrupper inden budgetlægningen for 2002.

Kommunaldirektøren indstiller derfor til kommunalbestyrelsen - via økonomiudvalget - at der fra 06.52.70 Lønpuljer overføres 455.000 kr. fra budgetåret 2001 til budgetåret 2002, og at beløbet finansieres af de likvide aktiver.

Fraværende: Ingen.

Anbefales.

Forslag om reduktion i antallet af afstemningssteder ved kommunale valg, folketingsvalg, folkeafstemninger og Europa-Parlamentsvalg.

Siden 1966 har der i Nørre Djurs Kommune været 7 afstemningssteder; den 20. november 2001 udgjorde antallet af stemmeberettigede til kommunevalget følgende:

Glesborg 1.263

Fjellerup 570

Ginnerup 281

Gjerrild 509

Bønnerup 794

Voldby 925

Ørum 1.541

I alt 5.883

Antallet af stemmeberettigede ved folketingsvalget den 20. november 2001 udgjorde 5.749. Forskellen mellem antal stemmeberettigede ved kommunevalg og folketingsvalg ligger i, at bl.a. EU-borgere har stemmeret til kommunale valg og ikke til folketingsvalg.

Valgdagen den 20. november 2001 skal ikke være retningsgivende for en eventuel reduktion i antallet af afstemningssteder, idet det var første gang i Danmarks-historien, at der afholdtes kommunale valg og valg til Folketinget på samme dag. Om denne situation påny opleves, skal være usagt.

Det der skal være retningsgivende er, om det er hensigtsmæssigt, at der i en kommune som Nørre Djurs er 7 afstemningssteder.

Hertil kan nævnes, at de øvrige kommuner i Grenaa-Kredsen har følgende antal afstemningssteder:

Afstemningssteder Stemmeberettigede/folketingsvalg

Ebeltoft 3 11.276

Grenaa 5 14.199

(heraf 1 beliggende på Anholt)

Midtdjurs 4 5.715

Rougsø 4 6.074

Antallet af valgstyrere skal - jfr. de respektive valglove - være mindst 5 og højst 9 på hvert afstemningssted, uanset om antallet af stemmeberettigede udgør 281 eller 1.541.

I Nørre Djurs Kommune er antallet af valgstyrere 5. Antallet af tilforordnede vælgere varierer ud fra afstemningsstedets størrelse.

Generelt om afstemningsstederne kan siges, at de er tilfredsstillende; for så vidt angår afstemningsstedet i Ginnerup kan oplyses, at adgangsforholdene for handicappede ikke er tilfredsstillende.

Antallet af afstemningssteder kan reguleres fra 7 til 3, og placeres på henholdsvis Glesborg, Voldby og Ørum Skoler.

Fordelen ved at placere afstemningssteder på de 3 skoler er, at man derved kan anvende skolernes EDB-anlæg i forbindelse med indrapportering af valgets opgørelse.

Ved 3 afstemningssteder vil antallet af stemmeberettigede blive:

Glesborg (Fjellerup og Bønnerup overføres hertil) 2.627

Voldby (Gjerrild overføres hertil) 1.434

Ørum (Ginnerup overføres hertil) 1.822

Med sammenlægning af afstemningssteder som vist oven for, vil der stadig være tale om små afstemningssteder.

En anden mulighed er, at der i kommunen kun er et afstemningssted, og det placeres i Nørre Djurs Hallen.

Fraværende: Ingen.

Oversendes til kommunalbestyrelsen.

Der ansøges om at samtlige børnehavers vikarbudget blive omfattet af reglerne om økonomisk decentralisering med virkning fra 1. januar 2002.

Ordningen er tidligere godkendt for Fjellerup Børnehave.

Forvaltningsdirektøren anbefaler ansøgningen.

Fraværende: Ingen

Anbefales.

Fraværende: Ingen.

Anbefales.

Rådgivende ingeniører Birch & Krogboe A/S og arkitektfirmaet Friis & Moltke A/S har fremsendt revideret handlingsplan af december 2001 for renovering og udbygning af folkeskolerne.

Den reviderede handlingsplan er vedlagt sagen.

Forvaltningsdirektøren indstiller, at den reviderede handlingsplan godkendes og at investeringerne og de driftsmæssige konsekvenser søges indarbejdet i budget 2003 og efterfølgende overslagsår.

Fraværende: Ingen

Anbefales.

Fraværende: Ingen.

Anbefales.