1. Forskudskasse til Fjellerup Børnehave

2. Landsplanredegørelse 2002

3. Regionplanlægning

4. Seniorboliger - Færingevej, Bønnerup Strand

5. Tilskud til nedsættelse af den kirkelige ligning 2002

6. Overførsel af budgetbeløb fra 2001 til 2002

7. Valg - afstemningssteder

8. Børnehaver - økonomisk decentralisering

9. Revideret handlingsplan for renovering og udbygning af folkeskolerne

10. Ørum Bibliotek

11. Eventuelt

12. LUKKET MØDE - Afskrivning af restancer

13. LUKKET MØDE - Meddelelser fra formanden

14. LUKKET MØDE - Eventuelt

 

Fjellerup Børnehave ansøger om at få etableret en forskudskasse.

Der ansøges om et forskudsbeløb på 1.000 kr. svarende til de øvrige forskudskasser, og børnehavelederen vil være ansvarlig for forskudskassen.

Økonomichefen skal bemærke, at nyoprettelsen ikke er i modstrid med kasse- og regnskabsregulativets bestemmelser med tilhørende bilag, og indstiller, at ansøgningen imødekommes med et forskudsbeløb på 1.000 kr., og at bilag 10 til kasse- og regnskabsregulativet om retningslinier for etablering og daglig forretningsgang for forskudskasser ændres i overensstemmelse med indstillingens tiltrædelse.

Fraværende: Ingen.

Godkendt.

Miljøministeriet fremsender foroffentlighed om landsplanredegørelse 2002.

Landsplanredegørelsen skal udtrykke regeringens landspolitik og være et bud på, hvordan Danmark i fremtiden skal indrettes fysisk og funktionelt.

Folder, som beror i sagen, giver bl.a. kommunerne mulighed for at kommentere de emner, som er valgt til landsplanredegørelse 2002.

Kommentarer til redegørelsen skal indsendes til Miljøministeriet inden den 15. april 2002.

Efter foroffentlighedsfasen vil der blive udarbejdet forslag til landsplanredegørelse, som forventes udsendt til offentlig debat i sommeren 2002.

Fraværende: Ingen.

Til orientering.

KL meddeler, at miljøministeren vil besøge kommuneforeningerne for at drøfte mulige ændringer på planlægningsområdet.

KL’s brev af 10. januar 2002 samt notat af 8. januar 2002 om ønsker til ændringer på planlægningsområdet beror i sagen.

Fraværende: Ingen.

Til orientering.

I forbindelse med projektet om opførelse af 16 seniorboliger på Færingevej, Bønnerup Strand, søger Grenaa Andelsboligforening om dispensation fra udlejningsreglerne:

Der oprettes særskilt venteliste alene til denne afdeling.

Afdelingen forbeholdes fortrinsvis husstande, hvor et eller flere medlemmer er fyldt 50 år.

Deltagerne i den såkaldte brugergruppe har fortrinsret til at besætte lejlighederne i forbindelse med førstegangs udlejningen.

Eventuelle ledige lejligheder herefter besættes af beboere i lokalområdet.

Borgmesterkontoret skal henvise til lovbekendtgørelse nr. 427 af 28. maj 2001 om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v., § 60, hvori det anføres, at kommunalbestyrelsen og en almen boligorganisation kan indgå aftale om, at indtil 90% af boliger, der ikke er omfattet af § 59, stk. 1 og 2, skal udlejes efter særlige kriterier.

Kriterierne fastsættes ved aftale mellem kommunalbestyrelsen og boligorganisationen, og offentliggøres af kommunalbestyrelsen.

Aftaler tages op til revision senest 4 år efter aftalens indgåelse. Er kommunalbestyrelsen og boligorganisationen enige, kan aftalen tages op til revision inden udløbet af 4-års-perioden.

I ministeriets vejledning af 8. februar 2001 anføres det, at de resterende 10% af boligerne altid skal udlejes efter ventelistereglerne, dvs. efter anciennitet på ventelsten / oprykningsventelisten og med fortrinsret for børnefamilier, ældre og handicappede til visse boliger.

Ligeledes anføres det i vejledningen, at aftalen om fleksible udlejningsregler og de særlige udlejningskriterier skal offentliggøres af kommunalbestyrelsen på den sædvanlige måde for offentliggørelse af beslutninger i kommunen. Dette kan ske ved annoncering i dagblade m.v.

Det forudsættes endvidere, at boligorganisationen oplyser boligsøgende om udlejningskriterierne ved udsendelse af information til boligsøgende på ventelisten og ved konkrete henvendelser herom.

Kommunaldirektøren indstiller, at Grenaa Andelsboligforenings ansøgning imødekommes.

Fraværende: Ingen.

Anbefales.

Ansøgning om tillægsbevilling for 2002 til bevillingsniveauet omfattende hovedkonto 7 og 8 (funktion 8.53 Kirkelige skatter og afgifter) på -160.000 kr. (indtægtstillægsbevilling).

Baggrunden for ansøgningen er, at Kirkeministeriet efter ansøgning har bevilget kommunen et ekstraordinært tilskud af Fællesfonden til nedsættelse af det kirkelige ligningsbeløb i kommunen for 2002.

Økonomichefen indstiller, at der gives bevilling som ansøgt, og at beløbet tilfalder de likvide midler.

Fraværende: Ingen.

Anbefales.

Der er i budgettet for 2002 afsat 859.000 kr. til Ny Løn. Beløbet skal dække lønforbedringer ved den årlige lønforhandling.

Løn- og personalekontoret oplyser, at den årlige lønforhandling for perioden 1. april 2001 - 31. marts 2002 ikke var gennemført for alle personalegrupper inden budgetlægningen for 2002.

Kommunaldirektøren indstiller derfor til kommunalbestyrelsen - via økonomiudvalget - at der fra 06.52.70 Lønpuljer overføres 455.000 kr. fra budgetåret 2001 til budgetåret 2002, og at beløbet finansieres af de likvide aktiver.

Fraværende: Ingen.

Anbefales.

Forslag om reduktion i antallet af afstemningssteder ved kommunale valg, folketingsvalg, folkeafstemninger og Europa-Parlamentsvalg.

Siden 1966 har der i Nørre Djurs Kommune været 7 afstemningssteder; den 20. november 2001 udgjorde antallet af stemmeberettigede til kommunevalget følgende:

Glesborg 1.263

Fjellerup 570

Ginnerup 281

Gjerrild 509

Bønnerup 794

Voldby 925

Ørum 1.541

I alt 5.883

Antallet af stemmeberettigede ved folketingsvalget den 20. november 2001 udgjorde 5.749. Forskellen mellem antal stemmeberettigede ved kommunevalg og folketingsvalg ligger i, at bl.a. EU-borgere har stemmeret til kommunale valg og ikke til folketingsvalg.

Valgdagen den 20. november 2001 skal ikke være retningsgivende for en eventuel reduktion i antallet af afstemningssteder, idet det var første gang i Danmarks-historien, at der afholdtes kommunale valg og valg til Folketinget på samme dag. Om denne situation påny opleves, skal være usagt.

Det der skal være retningsgivende er, om det er hensigtsmæssigt, at der i en kommune som Nørre Djurs er 7 afstemningssteder.

Hertil kan nævnes, at de øvrige kommuner i Grenaa-Kredsen har følgende antal afstemningssteder:

Afstemningssteder Stemmeberettigede/folketingsvalg

Ebeltoft 3 11.276

Grenaa 5 14.199

(heraf 1 beliggende på Anholt)

Midtdjurs 4 5.715

Rougsø 4 6.074

Antallet af valgstyrere skal - jfr. de respektive valglove - være mindst 5 og højst 9 på hvert afstemningssted, uanset om antallet af stemmeberettigede udgør 281 eller 1.541.

I Nørre Djurs Kommune er antallet af valgstyrere 5. Antallet af tilforordnede vælgere varierer ud fra afstemningsstedets størrelse.

Generelt om afstemningsstederne kan siges, at de er tilfredsstillende; for så vidt angår afstemningsstedet i Ginnerup kan oplyses, at adgangsforholdene for handicappede ikke er tilfredsstillende.

Antallet af afstemningssteder kan reguleres fra 7 til 3, og placeres på henholdsvis Glesborg, Voldby og Ørum Skoler.

Fordelen ved at placere afstemningssteder på de 3 skoler er, at man derved kan anvende skolernes EDB-anlæg i forbindelse med indrapportering af valgets opgørelse.

Ved 3 afstemningssteder vil antallet af stemmeberettigede blive:

Glesborg (Fjellerup og Bønnerup overføres hertil) 2.627

Voldby (Gjerrild overføres hertil) 1.434

Ørum (Ginnerup overføres hertil) 1.822

Med sammenlægning af afstemningssteder som vist oven for, vil der stadig være tale om små afstemningssteder.

En anden mulighed er, at der i kommunen kun er et afstemningssted, og det placeres i Nørre Djurs Hallen.

Fraværende: Ingen.

Oversendes til kommunalbestyrelsen.

Der ansøges om at samtlige børnehavers vikarbudget blive omfattet af reglerne om økonomisk decentralisering med virkning fra 1. januar 2002.

Ordningen er tidligere godkendt for Fjellerup Børnehave.

Forvaltningsdirektøren anbefaler ansøgningen.

Fraværende: Ingen

Anbefales.

Fraværende: Ingen.

Anbefales.

Rådgivende ingeniører Birch & Krogboe A/S og arkitektfirmaet Friis & Moltke A/S har fremsendt revideret handlingsplan af december 2001 for renovering og udbygning af folkeskolerne.

Den reviderede handlingsplan er vedlagt sagen.

Forvaltningsdirektøren indstiller, at den reviderede handlingsplan godkendes og at investeringerne og de driftsmæssige konsekvenser søges indarbejdet i budget 2003 og efterfølgende overslagsår.

Fraværende: Ingen

Anbefales.

Fraværende: Ingen.

Anbefales.

Ørum Aktiv Center - Ørum Bibliotek

Kommunalbestyrelsen besluttede i oktober 1996, at planerne om opførelse af Ørum Aktiv Center skulle gennemføres, og i den anledning blev der indsendt ansøgning til Lokale- og Anlægsfonden om etableringstilskud og lån til centret.

Det blev i ansøgningen beskrevet, at centret skulle være et kunst- og kulturhus, en idrætshal og et bibliotek med mulighed for at koble idræt og kultur og ad den vej indgå samarbejde mellem en kommunal institution (biblioteket) og det frivillige idrætsarbjde.

Med den projektbeskrivelse blev der bevilget et etableringstilskud på 1.250.000 kr. på den betingelse at centret blev opført i sin helhed og som beskrevet i fondsansøgningen. I betingelserne for tilskuddet var det præciseret, at projektet skulle gennemføres inden udgangen af byrådsperioden (inden udgangen af 2001). Der stod endvidere, at fonden – hvis det ikke var muligt at overholde tidsfristen – skulle underrettes.

Af økonomiske grunde var det ikke muligt for kommunen at opføre biblioteksdelen inden for tidsfristen, og fonden blev derfor i skrivelse herfra af 4. oktober 2001 underrettet om de faktiske forhold.

Lokale- og anlægsfonden svarede i skrivelse af 10. december 2001, at dispensation fra aftalen om at opføre biblioteksbygningen inden udgangen af 2001 ikke kunne imødekommes og at etableringstilskuddet på 1.250.000 kr. skulle tilbagebetales til fonden.

Efter korrespondence mellem fonden og kommunen ændres denne beslutning således, at "såfremt den nyvalgte kommunalbestyrelse inden udgangen af 1. kvartal 2002 træffer en bindende og ufravigelig beslutning om at igangsætte, gennemføre og afslutte biblioteksbyggeriet senest inden udgangen af 2003, kan De fremsende en fornyet ansøgning om støtte til Ørum Aktiv Center".

Til brug for udvalgets vurdering kan der henvises til Kommunalbestyrelsens målsætning, som den står beskrevet i Kommuneplan og i "Mål og Handlinger" i budgetbemærkningerne:

Ud over den i denne sag primære opgave har menighedsrådet i Ørum givet udtryk for, at de ønsker at købe nuværende biblioteksbygning til menighedshus og konfirmandstue.

Yderligere har det været et ønske fra Vestervang, at kunne overtage det areal, som missionshuset ligger på og inddrage arealet til plejehjemmets formål.

Hertil skal bemærkes, at Indre Mission har fremsendt udtalelse om, at de ikke for nuværende ønsker en afhændelse af missionshuset, men at de gerne vil have mulighed for at anvende biblioteksbygningen, hvis der bliver for få til at opretholde aktiviteterne i Missionhuset.

Såfremt den tidligere beslutning i Kommunalbestyrelsen ikke ønskes gennemført, kan der opstilles 2 alternative løsninger (forvaltningens forslag).

Den nuværende biblioteksbygning på Åbrovej i Ørum, renoveres og udvides

Biblioteket placeres i tilknytning til et nyt Pædagogisk Servicecenter (skolebibliotek) på Ørum skole

Biblioteket etableres i Ørum Aktiv Center

Biblioteket forbliver på Åbrovej, og bygninger udvides og renoveres

Biblioteket placeres på Ørum skole i tilknytning til servicecentret

Der foreligger udtalelser fra Ørum Aktiv Centers bestyrelse, biblioteket, v. Lars J. Larsen, skolebestyrelsen v. Ørum skole, Menighedsrådet, Plejehjemmet Vestervang, samt Indre Mission i Ørum.

Til alle 3 løsningsforslag er der foretaget beregninger (overslagspriser, byggeindeks okt. 2001) over anlægsudgifterne, samt nogle generelle bemærkninger om de anslåede driftsudgifter.

Forvaltningsdirektøren indstiller, at det - såfremt løsningen med biblioteksudvidelse ved Ørum Aktiv Center vælges - forudsættes at der bevilges tilskud til byggeriet fra Lokale- og Anlægsfonden på det oprindeligt bevilgede beløb på 1.250.000 kr.

Bilag: Overslagsberegninger på anlægsudgifter m.m.

Bilag: Udtalelser fra berørte parter

(Bilagene udsendes pr. post)

Fraværende: Ingen

Et flertal indstiller, at biblioteket etableres i Ørum Aktiv Center (Forslag 1).

Finansiering og tidsplan oversendes til drøftelse i kommunalbestyrelsen.

Kaj Agerskov kan ikke anbefale indstillingen.

Fraværende: Ingen.

Udsættes.

Fraværende: Ingen.

Ingen sager.