Der foreslås følgende mødedage og tidspunkter:

Dialogstyret mellem kommunalbestyrelsen (Børne- og Kulturudvalget) og institutions- og skolebestyrelser tages op til drøftelse med henblik på afklaring af, om den nuværende repræsentation i bestyrelserne er hensigtsmæssig - sammenholdt med de øvrige former for dialog, der er etableret og under stadig udvikling.

Der er udarbejdet en oversigt over Børne- og Kulturudvalgets medlemmers poster i udvalg og bestyrelser m.m.

Bilag: Oversigten

I henhold til den samarbejdsaftale, der er indgået mellem Grenaa, Ebeltoft og Nørre Djurs Kommuner, skal der nedsættes et fælles rådgivende repræsentantskab bestående af repræsentanter fra de 3 kommuners

• kommunalbestyrelser
• fødeskolernes skolebestyrelser
• ungdomsskolernes bestyrelser
• ungdomsuddannelsernes bestyrelser
• det lokale erhvervsliv
• andre interessenter

I et forslag til styrelsesvedtægt (fremsat oktober 2001 af 10. Klasse-Center Djursland) indstilles det, at kommunalbestyrelsens repræsentant udpeges af og blandt Børne- og Kulturudvalgets medlemmer.

Forvaltningsdirektøren indstiller, at repræsentanten fra Kommunalbestyrelsen i Nørre Djurs Kommune udpeges af og blandt Børne- og Kulturudvalgets medlemmer.

Børne- og Kulturudvalget bedes udpege en repræsentant til det Fælles Rådgivende Repræsentantskab.

2 medlemmer + 2 suppleanter skal vælges (blandt kommunalbestyrelsen).

Fraværende: Ingen.

Børne- og Kulturudvalget og Det sociale udvalg udpeger.

1 medlem skal vælges (blandt kommunalbestyrelsen).

Fraværende: Ingen.

Børne- og Kulturudvalget udpeger.

Skal være medlem af Børne- og Kulturudvalget.

1 medlem skal vælges (blandt kommunalbestyrelsen).

Fraværende: Ingen.

Børne- og Kulturudvalget udpeger.

2 medlemmer + 2 stedfortrædere skal vælges (blandt kommunalbestyrelsen).

Fraværende: Ingen.

Børne- og Kulturudvalget og Det sociale udvalg udpeger.

Fra Randers Kommune er der fremsendt forslag til aftale om samarbejdet i Storradionævnet for perioden 2002-2005.

På baggrund af drøftelserne i det afgående lokalradionævn er der fremsendt forslag til ny aftale om samarbejde i det fælles lokalradionavn for de 12 kommuner, der i indeværende valgperiode har indgået i Storradionævnet for Kronjylland/Djursland.

Det afgående lokalradionævns evaluering af nævnets virke i den forløbne valgperiode fremsendes ligeledes.

Børne- og Kulturudvalget bedes tage stilling til den reviderede aftale, idet der efter forvaltningens opfattelse udelukkende er tale om mindre redaktionelle ændringer.

Forvaltningsdirektøren indstiller, at aftalen tiltrædes.

Efter Lov om radio- og fjernsynsvirksomhed skal der nedsættes et fælles lokalt nævn med repræsentanter fra nævnets funktionsområde.

Funktionsområdet er Ebeltoft, Grenaa, Langaa, Mariager, Midtdjurs, Nørhald, Nørre Djurs, Purhus, Randers, Rosenholm, Rougsø og Sønderhald kommuner.

Kommunalbestyrelsen har besluttet, at Nørre Djurs Kommune skal repræsenteres ved en person fra en forening.

Der er den 26. december 2001 indrykket annonce rettet mod foreningerne i kommunen. Heri opfordres foreningerne til at komme med forslag til nævnsmedlem.

Der er ikke indkommet forslag til nævnsmedlem fra foreningerne.

Forvaltningsdirektøren indstiller, at Børne- og Kulturudvalget oversender sagen til Folkeoplysningsudvalget, og at Folkeoplysningsudvalget udpeger en foreningsrepræsentant til nævnet.

Det indstilles endvidere, at kompetencen til fremover at udpege et nævnsmedlem overgives til Folkeoplysningsudvalget.

Der ansøges om at samtlige børnehavers vikarbudget blive omfattet af reglerne om økonomisk decentralisering med virkning fra 1. januar 2002.

Ordningen er tidligere godkendt for Fjellerup Børnehave.

Forvaltningsdirektøren anbefaler ansøgningen.

Rådgivende ingeniører Birch & Krogboe A/S og arkitektfirmaet Friis & Moltke A/S har fremsendt revideret handlingsplan af december 2001 for renovering og udbygning af folkeskolerne.

Den reviderede handlingsplan er vedlagt sagen.

Forvaltningsdirektøren indstiller, at den reviderede handlingsplan godkendes og at investeringerne og de driftsmæssige konsekvenser søges indarbejdet i budget 2003 og efterfølgende overslagsår.

Ørum Aktiv Center - Ørum Bibliotek

Kommunalbestyrelsen besluttede i oktober 1996, at planerne om opførelse af Ørum Aktiv Center skulle gennemføres, og i den anledning blev der indsendt ansøgning til Lokale- og Anlægsfonden om etableringstilskud og lån til centret.

Det blev i ansøgningen beskrevet, at centret skulle være et kunst- og kulturhus, en idrætshal og et bibliotek med mulighed for at koble idræt og kultur og ad den vej indgå samarbejde mellem en kommunal institution (biblioteket) og det frivillige idrætsarbjde.

Med den projektbeskrivelse blev der bevilget et etableringstilskud på 1.250.000 kr. på den betingelse at centret blev opført i sin helhed og som beskrevet i fondsansøgningen. I betingelserne for tilskuddet var det præciseret, at projektet skulle gennemføres inden udgangen af byrådsperioden (inden udgangen af 2001). Der stod endvidere, at fonden – hvis det ikke var muligt at overholde tidsfristen – skulle underrettes.

Af økonomiske grunde var det ikke muligt for kommunen at opføre biblioteksdelen inden for tidsfristen, og fonden blev derfor i skrivelse herfra af 4. oktober 2001 underrettet om de faktiske forhold.

Lokale- og anlægsfonden svarede i skrivelse af 10. december 2001, at dispensation fra aftalen om at opføre biblioteksbygningen inden udgangen af 2001 ikke kunne imødekommes og at etableringstilskuddet på 1.250.000 kr. skulle tilbagebetales til fonden.

Efter korrespondence mellem fonden og kommunen ændres denne beslutning således, at "såfremt den nyvalgte kommunalbestyrelse inden udgangen af 1. kvartal 2002 træffer en bindende og ufravigelig beslutning om at igangsætte, gennemføre og afslutte biblioteksbyggeriet senest inden udgangen af 2003, kan De fremsende en fornyet ansøgning om støtte til Ørum Aktiv Center".

Til brug for udvalgets vurdering kan der henvises til Kommunalbestyrelsens målsætning, som den står beskrevet i Kommuneplan og i "Mål og Handlinger" i budgetbemærkningerne:

Ud over den i denne sag primære opgave har menighedsrådet i Ørum givet udtryk for, at de ønsker at købe nuværende biblioteksbygning til menighedshus og konfirmandstue.

Yderligere har det været et ønske fra Vestervang, at kunne overtage det areal, som missionshuset ligger på og inddrage arealet til plejehjemmets formål.

Hertil skal bemærkes, at Indre Mission har fremsendt udtalelse om, at de ikke for nuværende ønsker en afhændelse af missionshuset, men at de gerne vil have mulighed for at anvende biblioteksbygningen, hvis der bliver for få til at opretholde aktiviteterne i Missionhuset.

Såfremt den tidligere beslutning i Kommunalbestyrelsen ikke ønskes gennemført, kan der opstilles 2 alternative løsninger (forvaltningens forslag).

• Den nuværende biblioteksbygning på Åbrovej i Ørum, renoveres og udvides

• Biblioteket placeres i tilknytning til et nyt Pædagogisk Servicecenter (skolebibliotek) på Ørum skole

Der foreligger udtalelser fra Ørum Aktiv Centers bestyrelse, biblioteket, v. Lars J. Larsen, skolebestyrelsen v. Ørum skole, Menighedsrådet, Plejehjemmet Vestervang, samt Indre Mission i Ørum.

Til alle 3 løsningsforslag er der foretaget beregninger (overslagspriser, byggeindeks okt. 2001) over anlægsudgifterne, samt nogle generelle bemærkninger om de anslåede driftsudgifter.

Forvaltningsdirektøren indstiller, at det - såfremt løsningen med biblioteksudvidelse ved Ørum Aktiv Center vælges - forudsættes at der bevilges tilskud til byggeriet fra Lokale- og Anlægsfonden på det oprindeligt bevilgede beløb på 1.250.000 kr.

Bilag: Overslagsberegninger på anlægsudgifter m.m.

Bilag: Udtalelser fra berørte parter

(Bilagene udsendes pr. post)

Der er uadarbejdet rapport om priser for takster for pasning 2001.

Undersøgelsen er udført af Bureau 2000 på bestilling af Pædagogisk Medhjælperforbund (PMF).

Rapporten er vedlagt sagen.

Som led i en begyndende kontraktstyring og for at skabe klarhed over hvor meget tid og hvilke ydelser den enkelte skole/institution kan få fra PPR, har ledende skolepsykolog, Lise R. Thomsen, fremsendt en opgørelse med en forholdsmæssig fordeling af timer efter børnetallet på den enkelte skole/institution.

Opgørelsen er vedlagt sagen.

Ungdomsskolen og ungdomsvejledningen har i fællesskab indsendt ansøgning om tilskud til gennemførelse af projekt "Det hele menneske".

Ansøgningen er sendt til Undervisningsministeriet, der har afsat en pulje til at udvikle et samlet overordnet projekt under ministeriet, kaldet "Kvalitet i ungdomsvejledningen".